Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положенияНастоящая Политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Закона РК «О персональных данных и их защите» от 21.05.2013 № 94-V ЗРК и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Товариществом с ограниченной ответственностью «Alcyone Academy», БИН 251040000429 (далее – Оператор).
Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://alcion.academy, а также о физических лицах, взаимодействующих с Оператором по договору.
Цели обработки персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- предоставление образовательных и информационных онлайн-услуг;
- исполнение договоров гражданско-правового характера, договоров с самозанятыми лицами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- рассылка уведомлений, сообщений и информации (при наличии согласия);
- исполнение требований законодательства Республики Казахстан.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – действия по временному прекращению обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт Оператора – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://alcion.academy.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате совершения которых определение принадлежности персональных данных субъекту персональных данных невозможно.
2.6. Обработка персональных данных – действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, физическое и (или) юридическое лицо, осуществляющие сбор, обработку и защиту персональных данных.
2.8. Персональные данные – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных - Пользователю сайта оператора https://alcion.academy, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе .
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом РК «О персональных данных и их защите» (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель сайта Оператора https://alcion.academy.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – действия, в результате совершения которых происходит передача персональных данных, в том числе посредством масс-медиа, или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Состав обрабатываемых данных - Оператор может обрабатывать следующие персональные данные: ФИО, e-mail, телефон, адрес проживания, адрес прописки, дата и место рождения, сведения о гражданстве, данные документа, удостоверяющего личность (наименование, номер, дата выдачи, срок действия, орган выдачи), ИИН, банковские реквизиты, иные данные, предоставленные субъектом персональных данных при использовании сайта и сервисов.
2.14. Категории субъектов персональных данных.
К обработке подлежат данные следующих категорий лиц:
- пользователи сайта и онлайн-сервисов;
- участники курсов, вебинаров, марафонов, консультаций;
- физические лица, заключившие с Оператором договоры (самозанятые, ГПХ);
- сотрудники, если имеются.
2.15. Основания обработки персональных данных
Основаниями являются: согласие субъекта, заключение и исполнение договоров, выполнение требований законодательства Республики Казахстан.
2.16. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Оператор использует Telegram для связи, что может предусматривать трансграничную передачу данных при наличии согласия субъекта персональных данных.
2.17. Уничтожение персональных данных – действия, в результате совершения которых невозможно восстановить персональные данные.
2.18. Форма получения согласия
Согласие оформляется при заполнении форм на сайте, а также может оформляться отдельно (в том числе при участии в программах, вебинарах, курсах, консультациях и т.п.) в электронной, бумажной форме, а также подтверждается путем оплаты курса, вебинара или любого материала, предложенного на сайте.
2.19. Защита и конфиденциальность
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, блокировки и уничтожения.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе РК «О персональных данных и их защите»;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом РК «О персональных данных и их защите» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Республики Казахстан, если иное не предусмотрено Законом РК «О персональных данных и их защите» или другимизаконодательными актами Республики Казахстан.
3.2. Оператор обязан:
• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона РК «О персональных данных и их защите»;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных; – принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом РК «О персональных данных и их защите»;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом РК «О персональных данных и их защите».
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом РК «О персональных данных и их защите»;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в в судебном порядке неправомерные действия или бездействие
Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5.1 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты (e-mail);
Номера телефонов;
Год, месяц, дата и место рождения;
Сведения о гражданстве;
Фотографии;
Адресные сведения (адрес проживания, адрес прописки);
Данные документа, удостоверяющего личность (наименование, номер, дата выдачи, срок действия, орган выдачи);
ИИН;
Банковские реквизиты;
Обезличенные данные через файлы cookie и системы веб-аналитики;
Иные данные, предоставленные субъектом персональных данных при использовании сайта и сервисов.
5.2. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.3. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием - Персональные данные.
5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Казахстан, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
• информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; – предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте Оператора https://alcion.academy.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты: amea.akademia.info@gmail.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://alcion.academy или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя указанные формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь подтверждает свое свободное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных, предоставляемых таким образом.
Оплата услуг на сайте также рассматривается как конклюдентное действие, свидетельствующее о принятии условий настоящей Политики.
8.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, для осуществления возложенных законодательством Республики Казахстан на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – Общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства Республики Казахстан в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Оператор может использовать защищённые облачные хранилища, в том числе на базе казахстанских или международных платформ, при условии соблюдения законодательства Республики Казахстан о защите персональных данных.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства Республики Казахстан либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора amea.akademia.info@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством Республики Казахстан.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора amea.akademia.info@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу
(кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Республики Казахстан.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Казахстан, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, сопоставление, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных либо в случае, если такая передача необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Факт заполнения формы и оплаты услуг на сайте рассматривается как заключение договора и предоставление согласия на такую передачу в целях исполнения договора.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты amea.akademia.info@gmail.com .
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://alcion.academy/privacy-policy-kz